1.其他應(yīng)收款長期掛賬的情形有:與其他單位往來款、個人借款、股東借款及無人認領(lǐng)的應(yīng)收款。
2.與其他單位往來款和個人借款長期不還涉及增值稅或個人所得稅,股東借款長期不還,視同分紅涉及個人所得稅。
3.防止股東借款風(fēng)險,建議借款前通過董事會或股東會決議,明確借款不是個人行為;或簽訂借款協(xié)議,約定借款利息,借款期限,做到公私分明,規(guī)范財務(wù)管理。
4.對于其他應(yīng)收款確實用于生產(chǎn)經(jīng)營但無法取得,應(yīng)取得相關(guān)原始單據(jù)如結(jié)算單、付款單等能夠證明業(yè)務(wù)真實發(fā)生,計入成本費用,把賬消掉,但可能要做年度納稅調(diào)增。
5.對于沒有取得又沒有證據(jù)證明掛賬的業(yè)務(wù)真實性,直接費用化處理,費用不能稅前扣除,還可能被認定偷逃個稅。
6.大額大筆掛賬的其他應(yīng)收款是稅務(wù)及審計關(guān)注的重點科目,就是注銷時,也要補充資料獲證據(jù)支持,即使企業(yè)注銷相關(guān)資料還要保管三年,期間有稅務(wù)問題仍然要被追查。
7.往來款是企業(yè)財務(wù)核算重要組成部分,必須在初入賬時就做好判斷,考慮好日后的消化和處理,做好臺賬,寫明各事項形成原因,定期清理,只有這樣才能確保將來往來款項核算的涉稅風(fēng)險降到。